工作极不负责

昨日收到万科寄送的律师函，勒令我办理房产证，否则要对我进行起诉。我已经于四个月前已经办理完毕，不知道为何会莫名其妙收到律师函，反馈给物业后说需要时间核实。请问就不能细致负责一些吗？不搞清楚就动不动给业主发律师函是觉得工作太轻松了，没事做了？